Salarisadministratie uitbesteden voor ondernemers
Je medewerkers verwachten elke maand op tijd betaald te worden. Dat is de basis. Maar personeel roept ook bredere vragen op die je niet altijd zag aankomen.
K+M neemt de salarisadministratie volledig uit handen en denkt mee over de HR-vragen die erbij horen.
Salarisadministratie wordt complex zodra je personeel hebt
Salarisadministratie is uiteraard pas van toepassing als je personeel hebt. Je eerste medewerker is binnen en je merkt dat het ineens een stuk complexer wordt. Welk contract gebruik je? Wat zijn je verplichtingen als werkgever? Hoe ga je om met verzuim? Wat zijn de fiscale gevolgen van bepaalde arbeidsvoorwaarden?
Veel ondernemers lopen hier tegenaan op het moment dat ze er het minste tijd voor hebben. Juist dan is het fijn als iemand het voor je regelt én meedenkt over wat verstandig is.
Wat K+M regelt voor je salarisadministratie
K+M regelt de salarisadministratie van a tot z:
- Verwerken van loonmutaties, nieuwe medewerkers en wijzigingen in dienstverbanden
- Opstellen van de maandelijkse salarisspecificaties
- Berekenen van nettolonen, inhoudingen en afdrachten
- Verzorgen van de periodieke aangifte loonheffingen
- Klaarzetten of begeleiden van betalingen van salarissen, inhoudingen en afdrachten
- Administratieve verwerking van ziekmeldingen en verlofregistratie
- Verwerken van pensioen- en cao-gerelateerde mutaties, waar dat voor jouw onderneming relevant is
- Opstellen van jaaropgaven voor medewerkers
- Uitvoeren van jaarlijkse controles en aansluitingen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en advies over arbeidsvoorwaarden
Zekerheid dat salarissen en loonheffingen kloppen
Salarisadministratie laat weinig ruimte voor fouten. K+M bewaakt deadlines, verwerkt wijzigingen zorgvuldig en zorgt dat aangifte loonheffingen en salarisspecificaties op tijd klaarstaan.
Je hebt één aanspreekpunt voor vragen, met salarisspecialisten die meedenkt over de gevolgen voor jou en je medewerkers.
Salarisadministratie, verlof en verzuim in Werknemersloket
K+M werkt met Werknemersloket, een online applicatie waar salarisadministratie, verlof- en verzuimregistratie en arbeidsvoorwaarden overzichtelijk bij elkaar staan. Je hebt er altijd en overal toegang toe.
Medewerkers krijgen desgewenst toegang tot hun eigen personeelsdossier, maar alleen tot de onderdelen die voor hen relevant zijn. Data staat veilig in de cloud.
HR-advies bij arbeidsvoorwaarden, cao en werkkostenregeling
K+M heeft eigen salarisspecialisten in huis. Naast de uitvoering denken we mee over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en de werkkostenregeling. We kennen de laatste wijzigingen op het gebied van vergoedingen en loon in natura en vertalen die naar wat ze betekenen voor jouw situatie.
Wil je weten wat bepaalde arbeidsvoorwaarden kosten? We rekenen de financiële consequenties voor je door, zodat je als werkgever de juiste keuzes maakt.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Onder salarisadministratie vallen onder andere het opstellen van salarisspecificaties, het verwerken van loonmutaties, het verzorgen van de aangifte loonheffingen en het bijhouden van relevante gegevens rond personeel, verlof en verzuim. K+M zorgt dat dit zorgvuldig en op tijd gebeurt.
Ja. K+M regelt de overdracht en zorgt dat alles goed aansluit op onze systemen. We stemmen de overstap zorgvuldig af, zodat salarissen, loonstroken en aangifte loonheffingen zonder onderbreking doorlopen.
Ja. Juist bij je eerste medewerker is het belangrijk om de salarisadministratie goed in te richten. We denken mee over arbeidsovereenkomst, loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en de administratieve verplichtingen die bij werkgeverschap horen.
Nee, de betalingen voer je zelf uit. Wel kun je via ons systeem een SEPA-bestand downloaden dat je direct in je bankingsoftware importeert. Zo heb je alle gegevens georganiseerd, maar blijf je zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van nettolonen, inhoudingen en afdrachten.
Ja. K+M werkt met Werknemersloket. Medewerkers kunnen desgewenst toegang krijgen tot hun eigen personeelsdossier en relevante salarisdocumenten, zoals loonstroken en jaaropgaven.
K+M kent de gangbare cao-regelingen en vertaalt ze naar wat ze betekenen voor jouw situatie en je medewerkers. We kijken bijvoorbeeld mee naar loonafspraken, arbeidsvoorwaarden en wijzigingen die gevolgen hebben voor je salarisadministratie.
Ja. We stellen arbeidsovereenkomsten op en adviseren over wat daarin wel en niet verstandig is. Daarbij kijken we niet alleen naar de standaardafspraken, maar ook naar arbeidsvoorwaarden, proeftijd, uren, vergoedingen en eventuele cao-afspraken.
Ja. K+M denkt mee over de werkkostenregeling en de fiscale gevolgen van vergoedingen, verstrekkingen en loon in natura. Zo voorkom je verrassingen en weet je beter wat bepaalde arbeidsvoorwaarden kosten.
De kosten hangen af van het aantal medewerkers, het aantal mutaties en de complexiteit van je situatie. Na de kennismaking stellen we een offerte op, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Mogen wij je helpen?
Plan een kennismaking en we kijken samen wat je nodig hebt.
