Besluit inzake loonheffing van stagiairs

14 mei 2007 | Ministerie van Financiën | besluit | CPP2006/1461M, Stcrt. nr. 249

De minister van Financiën heeft in een besluit een toelichting gegeven op de loonbelastingaspecten van de arbeidsverhoudingen met stagiairs. Er kan sprake zijn van een echte dienstbetrekking, een fictieve dienstbetrekking of er bestaat geen dienstbetrekking. - Als een stagiair voor de aan de stage bestede uren een normaal loon ontvangt is er een echte dienstbetrekking. De stageverlener moet loonheffingen inhouden. - Een stagiair is werkzaam in een fictieve dienstbetrekking als hij naast het ontvangen van onderricht enige vorm van beloning geniet. Ook in dat geval is de stageverlener verplicht om loonheffingen in te houden. - Wanneer de stagiair uitsluitend een kostenvergoeding of onderricht ontvangt bestaat er geen (fictieve) dienstbetrekking met de stageverlener. Voor de vaststelling van de hoogte van een vergoeding van de werkelijke kosten mag worden aangesloten bij de normen van de Wet op de loonbelasting. De stageverlener hoeft niets in te houden op de stagevergoeding als deze niet aan de stagiair toekomt maar rechtstreeks aan (het stagefonds van) de school wordt betaald, op voorwaarde dat de stagevergoeding niet aan de stagiair wordt doorgegeven maar volledig wordt gebruikt voor algemene schoolse activiteiten die niet alleen ten goede komen aan de stagiairs. De stageverlener moet een en ander wel administreren, terwijl de school of het stagefonds de stagevergoedingen en de besteding daarvan moet administreren. Inhouding van loonheffingen over beloningen aan buitenlandse stagiairs, die niet langer dan zes maanden in Nederland verblijven, is niet nodig als de stagebeloning betrekking heeft op vergoeding voor kosten van levensonderhoud of zakgeld, mits de stageverlener of de stagiair de kosten kan aantonen met nota’s en kwitanties. De stagiair moet meer dan 50% van de voor werkzaamheden beschikbare tijd besteden aan het volgen van een opleiding of het lopen van stage. Wanneer de stagiair geen andere inkomsten heeft is de stagebeloning vrij van inkomstenbelasting en premies volksverzekeringen.