Nieuw besluit reiskostenvergoedingen

14 mei 2007 | Ministerie van Financiën | besluit | CPP2004/1409M

Met ingang van 1 januari 2004 is de regeling voor de vergoeding van reiskosten vereenvoudigd. Zowel voor woon-werkverkeer als voor andere zakelijke reizen geldt voortaan een maximale belastingvrije vergoeding van € 0,18 per kilometer. Dit bedrag is onafhankelijk van het gekozen vervoermiddel. Voor 1 januari golden voor woon-werkverkeer lagere en voor andere zakelijke kilometers hogere bedragen. Als een werkgever een vergoedingsregeling heeft met verschillende bedragen is het niet zonder meer mogelijk om de lagere vergoeding (beneden de vrijstelling) te compenseren met de hogere vergoeding (boven de vrijstelling). Als de regeling voor 1 juli 2004 voorzien wordt van een compensatiemogelijkheid heeft deze aanvulling terugwerkende kracht tot 1 januari 2004. Zonder zo’n salderingsmogelijkheid moet de werkgever in ieder tijdvak het deel van de vergoeding boven de vrijstelling voor de dienstreizen in de heffing betrekken. Als de reiskostenregeling een salderingsmogelijkheid bevat, mag de werkgever de afdracht over het niet-vrijgestelde deel uitstellen. De afdracht moet dan uiterlijk plaatsvinden in de eerste maand van het nieuwe kalenderjaar. Als na saldering de gemiddelde vergoeding per kilometer (totale reiskostenvergoeding gedeeld door het totale aantal kilometers) lager is dan € 0,18 per kilometer is de totale reisvergoeding onbelast. Deze mogelijkheid geldt, in tegenstelling tot hetgeen in het vorige besluit was vermeld, ook voor de premieheffing werknemersverzekeringenDe staatssecretaris heeft in dit besluit een praktische regeling gegeven voor een vaste vergoeding van reiskosten. Als de totale reisafstand, dat wil zeggen heen en terug, niet meer bedraagt dan 150 km hoeft geen nacalculatie plaats te vinden. De vergoeding bedraagt op jaarbasis het aantal werkdagen (260), verminderd met een gemiddeld aantal dagen van afwezigheid (gesteld op 54). De vergoeding is dan de reisafstand maal 206 maal € 0,18. De vaste vrije vergoeding per maand is 1/12 deel hiervan. Toepassing van deze regeling heeft tot gevolg, dat er geen ruimte is voor declaratie van extra reizen naar de desbetreffende bestemming(en).